¾
espacio que usualmente se vende a compañías dispuestas a pagar el precio exigido. Por lo tanto, usted debe estar dispuesto a cumplir los requisitos del periódico y a ser flexible.
Considere estos consejos para ayudarle a navegar con éxito el mundo de los anuncios de servicio público en la prensa.
Qué es y qué no es un PSA
Un PSA es un mensaje que promueve un "servicio público," es decir algo por lo que la gente no necesita pagar. No es un mensaje para vender un producto o servicio, y no respalda los productos o servicios de una compañía, aun si éstos ayudan a la gente a tomar precauciónes de seguridad contra incendios.
Este es un mensaje de servicio público. "Crear un espacio defendible alrededor de su hogar de un mínimo de 30 pies de ancho; podría salvar su hogar en caso de incendio. Para obtener más información, comuníquese con el departamento de bomberos en su área al 555-6789."
Este no es un mensaje de servicio público. "Crear un espacio defendible alrededor de su hogar de un mínimo de 30 pies de ancho; podría salvar su hogar en caso de incendio. Ajax Landscaping, con 50 años de experiencia en el diseño de jardines resistentes a fuegos, puede ayudarlo a crear un espacio defendible. Para obtener más información, comuníquese con Ajax Landscaping al 555-3456."
Aprenda la política del periódico sobre los PSAs
Probablemente usted tenga una gran idea para un anuncio sobre la seguridad en caso de incendios que realmente impactará al público. La pregunta es, ¿se lo publicará el periódico como un PSA? Comuníquese con el periódico para saber las respuestas a las siguientes preguntas:
- ¿Publican PSAs?
- ¿Publicarán el PSA gratis, o tendrá que pagar una tarifa por el anuncio? Si usted tiene que pagar, pregunte qué debe hacer para recibir una tarifa reducida.
- ¿Le ayudará el periódico a localizar una compañía que le ayude a patrocinar el anuncio si es que se requiere pagar por él?
- ¿Qué restricciones impone el periódico sobre los PSAs, incluyendo tamaño del anuncio, clase y tamaño de la tipografía y requisitos de fotos?
- ¿Le ayudaría el periódico a diseñar su anuncio o esperan que someta una versión ya lista para publicarse?
- ¿Cómo se espera que se sometan los anuncios, en disco de computadora o un impreso publicitario? Si debe someter su anuncio en disco, pregunte qué programa o tipo de expediente aceptan.
- ¿Con cuánta anticipación debe presentar el PSA para publicación?
- ¿Cuánto tiempo estara publicado el PSA?
- ¿Pueden circular el mismo anuncio en diferentes épocas del año o debe usted someter uno nuevo?
- ¿Qué clase de reporte de resultados provee el periódico en términos de la cantidad de personas a quienes llega y el valor publicitario equivalente? Puede que esto lo tenga que deducir usted utilizando los numeros provistados por el periódico.
Con quién trabajar en el periódico
Forjar una fuerte relación con el periódico local puede reportar muchos beneficios. Los reporteros con quienes usted trabaja regularmente se comunicarán con usted primero cuando surjan noticias, o estarán más dispuestos a aceptar su llamada cuando usted proponga una idea para un artículo. También debe establecer una buena relación con el gerente de ventas de publicidad. Involucrar a esta persona en reuniones locales del Consejo de Seguridad contra Incendios u otros eventos sobre protección contra incendios le alienta a solidarizarse con la seguridad pública y a hacerle más dispuesto a conversar sobre su PSA cuando usted esté listo para ello. Establecer una buena relación antes de que usted necesite pedir ayuda y es muy probable que le respondan favorablemente.
Cómo hacer el anuncio
Si usted no tiene fotos, computadoras u otras habilidades necesarias para crear un anuncio, busque aquéllos en la comunidad que puedan hacerlo. Los miembros del Consejo de Seguridad contra Incendios que deben crear hojas informativas y otros circulares frecuentemente tienen los recursos y conocimientos para ayudarle en la creación de un anuncio. Considere colocar en el anuncio el logo de las organicaciones que le presten ayuda como forma de agradecer sus esfuerzos.
Si tiene que comprar espacio publicitario
Solicite ayuda. Los mejores recursos para ayudarlo a pagar el anuncio son aquellas compañías que se pueden beneficiar económicamente cuando los dueños de casa hacen mejoramientos para protegerla de los incendios. Entre los muchos que pueden beneficiarse de actividades de seguridad contra incendios se encuentran los criaderos de plantas o jardínes botánicos, arboristas cerificados, arquitectos y diseñadores de jardines, compañías de seguros, ferreterías y compañías de servicios públicos tales como el agua, luz, gas o teléfono. Revise la lista del Consejo para explorar las posibilidades de socios e investigue quién toma la decisión de ayudarle a financiar el anuncio. Si esta persona es otra que la que asiste a las reuniones, pregunte a dicho representante si le ayudaría a presentar el concepto a quien toma la decisión, y qué pasos debe usted tomar para asegurar que el anuncio sea respaldado. Nuevamente, colocar en el anuncio el logo de la compañía es una manera de reconocer públicamente sus esfuerzos y demostrar que ésta es una corporación solidaria con la comunidad.
Cumpla con las fechas límite
Los diarios y demás publicaciones deben cumplir con fechas límite. Puesto que usted está pidiendo ayuda es de suma importancia que usted cumpla con las fechas claves. No hacerlo puede impedir que publiquen su PSA y puede obstaculizar esfuerzos futuros.
Pregunte
¿Espera usted que el gerente de ventas de publicidad entienda por completo el trabajo de usted? De la misma
manera un buen gerente de ventas no espera que usted sea un experto en publicidad. Mostrar que usted tiene
interés en aprender sobre la mejor manera de cumplir con los requisitos para publicar su anuncio
usualmente resultará en que el gerente le diga lo que usted necesita saber y más. Una vez
más, planear con tiempo es vital, por lo que debe establecer las líneas de comunicación
mucho antes de que desee publicar su anuncio para investigar los requisitos.